Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
CABINET DU MAIRE Cadre d'emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur Catégorie : C ou B Supérieur hiérarchique : N+1 : Cheffe de Cabinet Au cœur de la Métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. Les missions principales : Vous travaillez en lien avec la direction du cabinet de Mme la Maire, et en coordination avec les autres assistantes sur la base des méthodes communes élaborées avec la cheffe de Cabinet, en transversalité et polyvalence. A ce titre, les missions suivantes vous seront confiées : - Accueil physique et téléphonique - Tenue de l'agenda et organisation du temps professionnel de la directrice et des collaborateurs de cabinet - Préparation et suivi des dossiers gérés par la Directrice et des collaborateurs de Cabinet (Préparation, mise à jour et classement des dossiers : réception, classement et diffusion des informations, intégration des priorités dans la gestion quotidienne...) - Aider à l'organisation de certaines manifestations, - Prendre en[...]